DESCRIPTION DÉTAILLÉE DU PROJET
OBJECTIF DE LA MISSION :
La mission a pour objectif l’aménagement des bureaux du siège principal du Secrétariat Permanent de la RCPCA à Bangui et de 4 antennes en province. Ces bâtiments seront réhabilités et aménagés en bureaux fonction du personnel et des besoins propres à chaque institution.
NATURE DES SERVICES FOURNIS PAR LE CANDIDAT
Tâches administratives
- Servir d’interlocuteur permanent de l’Exécutant pour informer, assister, aider le Maître d’Ouvrage à exercer son rôle et prendre toute décision nécessaire et utile pour toute question relative à l’exécution des travaux et veiller à ce que l’entrepreneur remplisse les obligations dont il a la charge ;
- Tenir un journal et des réunions hebdomadaires de chantier pour l’élaboration des comptes rendus contractuels de l’état d’avancement général du chantier. Le journal de chantier comprendra les rubriques suivantes : (i) les travaux effectués, (ii) les matériaux, matériels et personnel mis en place par l’Entreprise ; (iii) l’état d’avancement des travaux comparé aux prévisions ; (iv) le déroulement du contrôle technique des différentes phases des travaux ; (v) les incidents ou évènements éventuels survenant sur le chantier ;
- Vérifier les états d’avancement quantitatifs et des quantités à payer (assortis des attachements contradictoires) ; les devis détaillés (incluant les prix et quantités) relatifs aux travaux supplémentaires éventuels conformément aux modes d’évaluation des travaux ;
- Analyser les réclamations éventuelles survenant au cours de l’exécution des travaux et proposer des modes de résolution privilégiant des ententes à l’amiable ;
- Produire au moins (3) rapports mensuels provisoires et (1) final à l’intention du Projet AGIR lui permettant ainsi d’évaluer l’état d’avancement des travaux, ce pour un suivi régulier du calendrier et de la qualité technique des travaux effectués par les Entrepreneurs.
Tâches Techniques
- Superviser l’exécution technique des travaux pour s’assurer de la conformité du point de vue qualitatif (type et état et normes prescrites) et quantitatif (nombre) ;
- Contrôler l’exécution générale des travaux effectués par les contractants concernant la qualité des travaux et le respect des mesures environnementales et sociales ;
- Mesurer les quantités des ouvrages réalisés selon le bordereau de prix, certifier les décomptes et proposer la réception des travaux et leur règlement auprès du Maître d’Ouvrage
- Rédiger les procès-verbaux relatifs (i) aux installations de chantier de l’Entreprise ; (ii) aux matériels et matériaux prévus livrés sur le chantier pour l’exécution des travaux aux fins de décompte ;
- Elaborer et émettre les ordres de services exécutoires nécessaires à l’exécution conforme des travaux et le contrôle de leur exécution ;